Η οργάνωση του γραφείου σας δεν αφορά μόνο την τάξη, αλλά και τον τρόπο που σκέφτεστε, δημιουργείτε και εργάζεστε καθημερινά. Ένας προσεγμένος αλλά ζωντανός χώρος μπορεί να σας βοηθήσει να νιώθετε πιο συγκεντρωμένοι, πιο ήρεμοι και πιο δημιουργικοί. Παρακάτω θα βρείτε πρακτικές συμβουλές για να διαμορφώσετε το γραφείο σας με τρόπο λειτουργικό και εμπνευσμένο.

Διαβάστε ακόμη: Η ψυχολογία των χώρων: Πώς επιδρά στην ψυχοσύνθεσή μας

Χωρίστε τον χώρο σε ζώνες δραστηριοτήτων

Ορίστε συγκεκριμένα σημεία για διαφορετικές δραστηριότητες: ένα μέρος για γραφειοκρατικά θέματα, όπως λογαριασμοί, έγγραφα και σημειώσεις που χρειάζονται άμεση προσοχή, ένα άλλο για δημιουργική δουλειά, όπου μπορείτε να σχεδιάζετε, να γράφετε ή να πειραματίζεστε με ιδέες, και ίσως ένα μικρό σημείο μόνο για διάβασμα ή έρευνα, με βιβλία, περιοδικά ή ηλεκτρονικές συσκευές που υποστηρίζουν τη μάθηση.

Διαβάστε ακόμη: Περισσότερο φως! 9 ιconic επιτραπέζια φωτιστικά

Όταν κάθε δραστηριότητα έχει τον δικό της «χώρο», δημιουργείτε έναν οπτικό και νοητικό διαχωρισμό που μειώνει την αίσθηση του χάους και διευκολύνει τη συγκέντρωση. Η αλλαγή από μια δραστηριότητα σε άλλη γίνεται πιο ομαλή και λιγότερο αγχωτική, αφού το μυαλό σας καταλαβαίνει ότι κάθε σημείο αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο τύπο εργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τον χώρο ανάλογα με τις ανάγκες σας: ένα καλά οργανωμένο σημείο για δημιουργική δουλειά μπορεί να περιλαμβάνει έμπνευση από αντικείμενα ή φωτογραφίες, ενώ το σημείο για γραφειοκρατικά θέματα μπορεί να είναι πιο λιτό και λειτουργικό, ώστε να ολοκληρώνετε τις υποχρεώσεις σας γρήγορα και χωρίς περισπασμούς. Με αυτόν τον τρόπο, το γραφείο γίνεται ένας χώρος που σας καθοδηγεί, όχι απλώς ένας χώρος όπου αφήνετε αντικείμενα.

Στοίβες με σύστημα, όχι χάος

Τοποθετήστε τα μεγαλύτερα και βαρύτερα κάτω και τα πιο μικρά επάνω, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεστε χωρίς να δημιουργείται χάος. Όταν ένα project ολοκληρώνεται, μην αφήνετε τα υλικά του να καταλαμβάνουν χώρο χωρίς λόγο. Αρχειοθετήστε τα συστηματικά σε κουτιά ή φακέλους με ετικέτες, ώστε να τα βρίσκετε εύκολα αν τα χρειαστείτε ξανά.

Δώστε μεγάλη σημασία στο φως

Αν μπορείτε, τοποθετήστε το γραφείο σας κοντά σε παράθυρο για να εκμεταλλεύεστε το φυσικό φως της ημέρας. Για τις ώρες που δουλεύετε βράδυ, προτιμήστε ένα επιτραπέζιο φωτιστικό με ζεστό φωτισμό αντί για έντονο κεντρικό φως. Έτσι δημιουργείτε πιο ήρεμη ατμόσφαιρα και μειώνετε την κόπωση.

Καθιερώστε μικρές τελετουργίες που σηματοδοτούν την αρχή της δουλειάς σας

Ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ, ένα ποτήρι νερό σε ένα όμορφο ποτήρι, ένα κερί ή ένα ήπιο άρωμα μπορούν να λειτουργήσουν σαν «σήμα» προς τον εαυτό σας ότι είναι ώρα συγκέντρωσης. Αυτές οι συνήθειες βοηθούν το μυαλό σας να μπαίνει πιο εύκολα σε ρυθμό.

Αντιμετωπίστε την τεχνολογία με τρόπο διακριτικό

Οι οθόνες, τα καλώδια και οι συσκευές είναι απαραίτητα, αλλά μπορούν εύκολα να χαλάσουν την αισθητική του χώρου. Κρύψτε τα καλώδια σε κουτιά ή πίσω από έπιπλα και, αν είναι δυνατόν, τοποθετήστε εκτυπωτές ή άλλες ογκώδεις συσκευές σε ντουλάπια. Επιλέξτε βάσεις ή αξεσουάρ που κρατούν κινητά και τάμπλετ με κομψό τρόπο.

Επενδύστε στα βασικά αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά

Ένα καλό ψαλίδι, ένας στιβαρός διανομέας σελοτέιπ, ένα κομψό ανοιχτήρι επιστολών ή όμορφα δοχεία για στυλό και μολύβια μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Όταν ακόμα και τα απλά εργαλεία είναι ευχάριστα στην όψη και στην αφή, η καθημερινή εργασία γίνεται πιο απολαυστική.

Οργανώστε ξεχωριστά τα στυλό, τα μολύβια και το χαρτί σας

Δώστε σε κάθε μικρό αντικείμενο τη δική του θέση, ώστε να μη χάνετε χρόνο ψάχνοντας. Κρατήστε διαφορετικά τετράδια για διαφορετικές χρήσεις: ένα πιο «καλό» για ιδέες και ξεκινήματα και ένα πιο απλό για πρόχειρες σημειώσεις, σκέψεις και δοκιμές χωρίς άγχος.

Προσθέστε προσωπικές πινελιές

Φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα με συναισθηματική αξία ή αναμνηστικά από ταξίδια μπορούν να έχουν πολύ μεγαλύτερη σημασία από ό,τι φαίνεται με την πρώτη ματιά. Κάθε αντικείμενο μπορεί να σας υπενθυμίζει στιγμές που σας γέμισαν χαρά, επιτυχίες που πετύχατε ή αγαπημένα πρόσωπα που σας στηρίζουν. Αυτά τα στοιχεία λειτουργούν σαν μικρές «πηγές ενέργειας» κατά τη διάρκεια της δουλειάς, προσφέροντάς σας ένα αίσθημα οικειότητας και ασφάλειας.

Επιπλέον, μπορούν να ενεργοποιούν τη δημιουργικότητά σας: ένα μικρό σουβενίρ από ένα ταξίδι μπορεί να σας εμπνεύσει για νέες ιδέες, μια φωτογραφία αγαπημένων ανθρώπων να σας υπενθυμίσει το νόημα της προσπάθειάς σας και ένα χειροποίητο αντικείμενο να σας θυμίσει την αξία της προσωπικής φροντίδας και του χρόνου που αφιερώνετε σε πράγματα που αγαπάτε. Με αυτόν τον τρόπο, το γραφείο σας μετατρέπεται σε έναν χώρο όχι μόνο λειτουργικό, αλλά και συναισθηματικά πλούσιο, που σας στηρίζει όταν νιώθετε μπλοκαρισμένοι ή όταν χάνετε τη διάθεση να συνεχίσετε, προσφέροντάς σας μικρές «στιγμές ανάσας» και έμπνευσης μέσα στην ημέρα..