Όλοι έχουμε συναντήσει δύο διαφορετικούς τύπους ανθρώπων. Εκείνους που μιλούν ασταμάτητα για όσα σκοπεύουν να κάνουν και εκείνους που, σχεδόν αθόρυβα, προχωρούν και τα πραγματοποιούν. Οι πρώτοι έχουν πάντα μια νέα ιδέα, ένα μεγάλο σχέδιο ή έναν φιλόδοξο στόχο. Οι δεύτεροι δεν κάνουν πολλές ανακοινώσεις. Απλώς, μέρα με τη μέρα, χτίζουν το αποτέλεσμα.

Μπορείτε να διαβάσετε επίσης: Η Taylor Swift παντρεύτηκε και το μάθαμε από ένα billboard

Η διαφορά ανάμεσα στις δύο ομάδες σπάνια βρίσκεται στην ευφυΐα ή στις ικανότητες. Τις περισσότερες φορές κρύβεται στις μικρές συνήθειες της καθημερινότητας. Είναι εκείνες οι επαναλαμβανόμενες επιλογές που, αν και φαίνονται ασήμαντες, δημιουργούν τελικά τη μεγαλύτερη πρόοδο.

Ξεκινούν τη μέρα με έναν ξεκάθαρο στόχο

Οι περισσότεροι άνθρωποι ανοίγουν το κινητό τους μόλις ξυπνήσουν και αφήνουν τις ειδοποιήσεις να καθορίσουν το πρόγραμμά τους. Έτσι, η ημέρα γεμίζει με υποχρεώσεις που προκύπτουν από τις ανάγκες των άλλων. Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι λειτουργούν διαφορετικά. Πριν χαθούν στις απαιτήσεις της ημέρας, αποφασίζουν ποιο είναι το σημαντικότερο αποτέλεσμα που θέλουν να έχουν πετύχει μέχρι το βράδυ.

Δεν γεμίζουν τη λίστα τους με δεκάδες εργασίες. Επιλέγουν μία προτεραιότητα που θα κάνει την ημέρα να αξίζει, ακόμη κι αν όλα τα υπόλοιπα μεταφερθούν για αργότερα. Αυτή η απλή συνήθεια λειτουργεί σαν πυξίδα. Κάθε απόφαση που ακολουθεί γίνεται ευκολότερη, γιατί υπάρχει ήδη ένας ξεκάθαρος προορισμός.

Δίνουν συγκεκριμένη ώρα στις σημαντικές εργασίες

Μια λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη, αλλά από μόνη της δεν αρκεί.Όταν μια εργασία παραμένει απλώς γραμμένη σε ένα χαρτί, είναι εύκολο να αναβάλλεται συνεχώς. Οι άνθρωποι που ολοκληρώνουν όσα αναλαμβάνουν φροντίζουν να δεσμεύουν συγκεκριμένο χρόνο στο πρόγραμμά τους. Αντί να λένε “θα ασχοληθώ κάποια στιγμή με την παρουσίαση”, αποφασίζουν ότι θα εργαστούν πάνω σε αυτή από τις 10:00 έως τις 11:30 το πρωί. Με αυτόν τον τρόπο η εργασία μετατρέπεται σε πραγματικό ραντεβού και όχι σε μια αόριστη πρόθεση.

Δεν αφήνουν τις μικρές εκκρεμότητες να συσσωρεύονται

Στην καθημερινότητα εμφανίζονται συνεχώς μικρές υποχρεώσεις: ένα σύντομο e-mail, μια πληρωμή, ένα τηλεφώνημα ή μια απλή απάντηση σε κάποιο μήνυμα.  Αν κάθε μία από αυτές αναβάλλεται, στο τέλος της εβδομάδας δημιουργείται ένα βουνό από μικροδουλειές που προκαλεί άγχος και μειώνει τη διάθεση για οτιδήποτε πιο απαιτητικό. Οι αποτελεσματικοί άνθρωποι προσπαθούν να κλείνουν τις μικρές υποθέσεις όσο βρίσκονται μπροστά τους, ιδιαίτερα όταν απαιτούν ελάχιστο χρόνο. Έτσι διατηρούν το μυαλό τους πιο καθαρό και αποφεύγουν τη συσσώρευση περιττού στρες.

Προστατεύουν καθημερινά χρόνο χωρίς περισπασμούς

Η συνεχής εναλλαγή ανάμεσα σε ειδοποιήσεις, τηλεφωνήματα και κοινωνικά δίκτυα δημιουργεί την ψευδαίσθηση ότι εργαζόμαστε ασταμάτητα. Στην πραγματικότητα, όμως, η συγκέντρωση διασπάται και η απόδοση μειώνεται. Οι άνθρωποι που καταφέρνουν να προχωρούν σταθερά τους στόχους τους αφιερώνουν καθημερινά ένα χρονικό διάστημα αποκλειστικά σε μία εργασία. Απενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις, απομακρύνουν το κινητό και επιτρέπουν στον εαυτό τους να ασχοληθεί μόνο με αυτό που έχει πραγματική σημασία. Ακόμη και μία ώρα ουσιαστικής συγκέντρωσης μπορεί να αποδειχθεί πιο παραγωγική από μια ολόκληρη ημέρα γεμάτη διακοπές.

Μιλούν λιγότερο και πράττουν περισσότερο

Είναι φυσιολογικό να νιώθουμε ενθουσιασμό όταν ξεκινάμε κάτι νέο. Ωστόσο, πολλές φορές ξοδεύουμε περισσότερη ενέργεια μιλώντας για τους στόχους μας παρά δουλεύοντας για αυτούς. Οι άνθρωποι που φέρνουν αποτελέσματα προτιμούν να αφήνουν τις πράξεις να μιλούν εκ μέρους τους. Δεν αισθάνονται την ανάγκη να ανακοινώνουν κάθε νέο σχέδιο ή να αναζητούν επιβεβαίωση πριν ακόμη ξεκινήσουν. Όταν ολοκληρώνεται η προσπάθεια, τότε το αποτέλεσμα γίνεται η καλύτερη απόδειξη της δουλειάς τους.

Μπορείτε να διαβάσετε επίσης: Bridal μαγιό: Το νέο trend που θα πρέπει να προσέξουμε λέγεται “Bikini bride”

Οργανώνουν την επόμενη ημέρα πριν τελειώσει η σημερινή

Η μετάβαση από τη μία ημέρα στην άλλη μπορεί να γίνει είτε ομαλά είτε χαοτικά. Πριν ολοκληρώσουν την εργασία τους, πολλοί επιτυχημένοι επαγγελματίες αφιερώνουν λίγα λεπτά για να καταγράψουν τι πρέπει να γίνει την επόμενη ημέρα. Σημειώνουν το πρώτο βήμα, τα απαραίτητα αρχεία ή τις προτεραιότητες που θα τους περιμένουν το πρωί. Έτσι, αντί να ξεκινούν από το μηδέν, μπαίνουν αμέσως σε ρυθμό και αξιοποιούν καλύτερα τις πρώτες ώρες της ημέρας.

Αντιμετωπίζουν πρώτα αυτό που τους δυσκολεύει περισσότερο

Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει μια εργασία που όλοι θα θέλαμε να αποφύγουμε. Μια δύσκολη συζήτηση, μια απαιτητική αναφορά ή μια σημαντική απόφαση. Η συνεχής αναβολή της δεν την κάνει ευκολότερη. Αντίθετα, παραμένει στο μυαλό μας όλη την ημέρα, καταναλώνοντας ενέργεια και αυξάνοντας το άγχος. Γι’ αυτό πολλοί επιλέγουν να ασχοληθούν με το πιο απαιτητικό έργο όσο ακόμη διαθέτουν καθαρό μυαλό και υψηλά επίπεδα συγκέντρωσης. Όταν αυτό ολοκληρωθεί, η υπόλοιπη ημέρα κυλά με μεγαλύτερη ηρεμία και αυτοπεποίθηση.

Η συνέπεια είναι πιο ισχυρή από την έμπνευση

Συχνά πιστεύουμε ότι η επιτυχία εξαρτάται από μια μεγάλη στιγμή έμπνευσης ή από μια ξαφνική έκρηξη θέλησης. Στην πραγματικότητα, όμως, τα μεγαλύτερα αποτελέσματα προκύπτουν από μικρές, επαναλαμβανόμενες κινήσεις που γίνονται σχεδόν αυτόματα. Οι καθημερινές συνήθειες δεν είναι εντυπωσιακές. Όμως, όταν εφαρμόζονται με συνέπεια, μετατρέπονται σε ένα ισχυρό εργαλείο προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.

Ίσως τελικά αυτό να είναι το πραγματικό μυστικό των ανθρώπων που πετυχαίνουν τους στόχους τους: δεν περιμένουν την τέλεια στιγμή ούτε βασίζονται αποκλειστικά στο κίνητρο. Δημιουργούν ένα σύστημα μικρών συνηθειών που τους οδηγεί, βήμα-βήμα, εκεί όπου θέλουν να φτάσουν.

Photo Credits: @ladyinsweden